個人情報保護方針

制定:2015年6月1日

最終改定:2015年6月1日

Inagora株式会社

代表取締役社長 翁 永飆

 Inagora株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社における業務においてお客様からお預かりし、保有する個人情報を、厳重かつ適正に管理し、取り扱っていくことを、当社の社会的責務であると認識しています。
この社会的責務を果たすべく、当社においては、各事業およびサービスの内容を踏まえ、適切に個人情報を管理するため、当社内において規程の策定・整備、社員ひとりひとりの意識の向上およびインフラ・セキュリティシステムの充実を図り、個人情報保護のための体制(以下「個人情報保護マネジメントシステム」といいます。)の構築を進めてきました。当社は、今後もさらに前進させていく考えです。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの一貫として、個人情報保護方針を以下のとおり定め、実施いたします。

  1. 個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な範囲で利用し、目的外利用を行いません。また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じ、これを実施します。
  2. 個人情報を管理する当社のシステムには、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを予防するために、技術的な措置を施すとともに、当社の管理体制の整備をはじめ適切な予防策ならびに是正に関する措置を講じることにより、個人情報を技術面・組織面から保護いたします。
  3. 個人情報保護に関する一切の法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、環境の変化を踏まえ、当社の個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直していきます。
  4. 個人情報の取扱いに関する苦情および相談については、下記、「個人情報の取り扱いについて」第8項に記載の「個人情報についての苦情・相談」をご覧ください。

個人情報の取り扱いについて

Inagora株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社における業務においてお客様からお預かりし、保有する個人情報を、厳重かつ適正に管理し、取り扱っていくことを、当社の社会的責務であると認識しています。
この社会的責務を果たすべく、当社においては、各事業およびサービスの内容を踏まえ、適切に個人情報を管理するため、当社内において規程の策定・整備、社員ひとりひとりの意識の向上およびインフラ・セキュリティシステムの充実を図り、個人情報保護のための体制(以下「個人情報保護マネジメントシステム」といいます。)の構築を進めてきました。当社は、今後もさらに前進させていく考えです。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの一貫として、個人情報保護方針を以下のとおり定め、実施いたします。

  1. 事業者の名称Inagora株式会社
  2. 管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先個人情報保護管理責任者 信川 洋輔
    (連絡先は、第8項に記載の「個人情報についての苦情・相談」をご覧ください。)
  3. 個人情報の利用目的当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただきます。

    (1) 個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的
    委託された場合などにおいて、委託された業務を適切に遂行するため。
    (2) 開示対象の個人情報の利用目的
    お客様の個人情報の取り扱いについてa)当社が受注した商品・サービスの提供、請求および支払いのためb)当社の商品・サービスに関する各種案内、サポート、アンケート送付・収集のため

    c)キャンペーン等のプレゼントの発送のため

    d)お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため

    お取引先様の個人情報の取り扱いについてa)お取引等に関する連絡のためb)お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため
    お問い合わせ・苦情等に関する個人情報の取り扱いについてa)当社へのお問い合わせ・苦情等の内容確認および回答、対応のため
    株主様の個人情報の取り扱いについてa)株主としての権利行使の確保、連絡、IR資料の送付のため
    当社の採用応募者ならびに従業員(派遣社員、退職者含む)の個人情報の取り扱いについてa)採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、および採用選考のためb)従業員の人事・労務管理、福利厚生のため
    その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため

  4. 個人情報の第三者提供当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
  5. 個人情報の共同利用当社は、本人の同意を得ずに個人情報を共同利用することはありません。
  6. 個人情報の委託当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。
  7. 個人情報の開示、訂正等の請求当社では、保有個人データのご本人またはその代理人からの開示、訂正、追加、削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます。)の求めに対応させていただきます。開示等を請求する場合は、開示等の対象となる事項を特定したうえ、以下の請求方法により請求先にお申出ください。< 請求方法 >
    開示等を請求できる方 開示等の請求ができる方は、ご本人、法定代理人および任意代理人となります。
    受付方法 下記の必要書類をご用意のうえ、各請求先までご郵送ください。なお、お申出方法にご不明な点がある場合には、各請求先に記載された方法にてお問い合わせください。(電話での受付時間は、土日、祝日、当社の指定休日を除く10:00から17:00までとなります。)
    必要書類 ①開示等請求書(書式自由。請求内容、氏名、住所、電話番号を必須記載事項とします。)②本人確認書類(運転免許証、住民票、パスポートその他の公的機関が発行する書類のうちいずれかひとつの写しとします。)[代理人(任意代理人、法定代理人)による請求の場合は、さらに以下の書類を添付してください。]

    a ) 代理権確認書類:[法定代理人の場合]戸籍謄本等、法定代理権を確認できる書類の写し
    [任意代理人の場合]委任状(本人の実印のあるもの)および本人の印鑑登録証明書(発行後3ヶ月以内のもの)

    b ) 代理人の本人確認書類(運転免許証、住民票、パスポートその他の公的機関が発行する書類のうちいずれかひとつの写しとします。)

    手数料 無料(但し、開示等の請求のための書類の郵送にかかる費用は、請求される方の負担となります)
    その他注意事項 [本人確認書類および代理権確認書類に関する注意事項]本籍地、診療記録等の記載がある場合は、当該部分を抹消したうえでご郵送ください。[開示等に応じかねる場合について]

    次の場合は開示等の請求に応じかねますので、あらかじめご了承ください。その際には、開示等の請求に応じかねる旨をその理由を明示のうえ通知いたします。

    (1)開示等の請求者が保有個人データのご本人または代理人であることが確認できない場合

    (2)開示等の請求対象が保有個人データに該当しない場合

    (3)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

    (4)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

    (5)他の法令等に違反することになる場合

    [開示等の請求に伴い取得した個人情報の利用目的]

    開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等の請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

    < 請求先 >

    〒107-0052

    東京都港区赤坂四丁目15番1号 赤坂ガーデンシティ3階

    Inagora株式会社 個人情報保護担当

    TEL:03-3582-8230

  8. 個人情報についての苦情・相談個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談については、下記までお申し出ください。〒107-0052

    東京都港区赤坂四丁目15番1号 赤坂ガーデンシティ3階

    Inagora株式会社 個人情報管理責任者

    TEL:03-3582-8230(受付時間10:00~17:00、土日、祝日、当社の指定休日を除く)

  9. 個人情報を提供されることの任意性について当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供等が行えない場合がございますので、ご了承ください。
  10. Cookie(クッキー)の使用について当社が運営するサービス・ウェブサイトでは、お客さまによりよいサービスをご提供するために一部のページにおいてCookie(クッキー)を使用しています。Cookie(クッキー)とは、ウェブサーバーが、お客様がお使いのブラウザに送信する小規模なテキストデータのことをいい、Cookie(クッキー)は単独ではお客さま個人を識別することができないため、個人情報に該当しないと考えております。当社が運営するサービス・ウェブサイトでは、アクセス元のコンピュータを識別するための情報や閲覧履歴などを含んだcookie(クッキー)情報を蓄積していますが、これらの情報は、お客さま個人を特定することができる情報は一切含まれません。Cookie(クッキー)の仕組みを利用する主な目的は、当社が運営するサービス・ウェブサイトのサービス利便性を高めることや、ウェブサイトへのアクセスの統計・分析を行うことにあります。なお、ブラウザの設定を行うことにより、Cookie(クッキー)の機能を無効にすることができますが、 この結果ウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなることがあります。
  11. アクセスログについて当社が運営するウェブサイトでは、アクセスされたお客さまの情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名、IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時などが含まれ、当社が運営するウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析、問題解決のために活用いたします。

以上